クライアントから文章の中にある「子供たち」を「子ども達」に変更して統一するようにしてください。と連絡がきたよ。
何ヶ所もあるから、一つひとつ修正してたら結構時間がかかるよ~。
一気に変更する方法はないのかな?
Illustratorの「検索と置換」を使うと複数の文字を一括で変更することができるよ。しかも、テキストボックス内の文章でもバラバラになってるポイント文字でも全て一括変更が可能なんだ。
Illustratorの「検索と置換」を使って一気に変更する方法
ここでは「不思議の国のアリス」の文章を例に説明していきます。
下記画像の文章中に「アリス」が17ヶ所出てきます。
この「アリス」という名前を全て「ジェシカ」に変更してみようと思います。
※赤線部分を一気に変更します。
1. 「検索と置換」を選択する
① メニューバーの「編集」→「検索と置換」を選択します。
※このとき、文章を選択しておく必要はありません。
2. 検索文字列と置換文字列を入力して検索する
検索と置換のダイアログが出てきます。
② 検索文字列に文章中の置き換えたい文字を入力します。
※ここでは、「アリス」という名前を変更したいので「アリス」と入力しています。
③ 置換文字列に変換後の文字を入力します。
※ここでは、「アリス」から「ジェシカ」に変更したいので、「ジェシカ」と入力しました。
④ 検索をクリックします。
チェック項目の「大文字と小文字を区別」と「ロックされたレイヤーを検索」の2つにチェックを入れて検索した方が便利です。
◎大文字と小文字を区別
チェックを入れるとアルファベットの大文字と小文字を区別しますので、ローマ字や英単語等を検索するときに便利です。(例)「Alice」で検索&置換すると「ALICE」は除外されます。
◎ロックされたレイヤーを検索
チェックを入れるとロック解除し忘れたテキストも検索して置換してくれます。意図的に置換されないようにロックをしている以外はチェックを入れて置換しましょう。
3. すべてを置換を選択する
検索をクリックすると、一番最初の「アリス」のみが選択されます。
⑤ 一つひとつ検索して置換していくと、時間がかかりますので、ここでは「すべてを置換」をクリックして一気に置換します。
「すべてを置換」をクリックすると、「置換が完了しました。17ヶ所が変更されました。」と表示されて、17ヶ所が一気に「ジェシカ」に置き換わりました。
⑥ 「OK」をクリックして、最後「完了」をクリックで置換終了になります。
赤線部分がすべて「ジェシカ」に置き換わったのが確認できます。
まとめ
このように、人の名前の変更や漢字の間違い、送り仮名などの修正が文章の中に大量に出てきたときには「検索と置換」が役立ちます。また、下記の「よくある文字修正」の例文なども一気に置換でき、作業時間が短縮できるので積極的に使用してくださいね。