クライアントに「写真データを送って」と頼んだら、ワードに貼り付けたデータで送られてきたんだ。
写真データだけ送って欲しかったのに、また頼むにももう時間がないよ。
Officeソフトのデータから、どうやって写真だけを取り出したらいいの？
- OS Windows 10
- Microsoft Word 2010
右クリックの「図として保存」で画像を書き出す方法
- 1つずつ選択して書き出さないといけない
- Wordは2010以降のバージョンでしか使えない
- ExcelはMicrosoft 365版（サブスク版）からしか対応していない
- 右クリックのメニューに表示されないときがある
※右クリックで表示されない場合は、取り出したい画像をコピーし、新規作成で新しく作成したファイルにペーストしたものを右クリックすることで「図として保存」ができるようになる。
※Excelのパッケージ版をお使いの方は、画像をコピーして、WordまたはPowerPointにペーストして右クリック→「図として保存」で取り出してください。
※PowerPointはバージョン2002以降から「図として保存」に対応しているようです。
取り出したい画像を選択して、右クリックします。
右クリックメニューから「図として保存」を選択して、画像として書き出します。
「jpg」「png」「gif」「tif」「bmp」の形式を選択できます。
強引にzipファイルにして画像を取り出す方法
- Office2007以降のバージョンで作成したファイル（拡張子がdocx・xlsx・pptx）であれば、zipファイルにして画像を取り出すことができる。
※Office2003以前のバージョンで作成されたファイル（拡張子がdoc・xls・ppt）から取り出す場合、wordであれば「名前を付けて保存」で「.docx」に変更してから、上記の手順を実行することで画像データを取り出すことができる。
1. ファイルを複製
① まずは念のためコピーして、ファイルを複製します。
2.「zip」に拡張子を変更
② 拡張子の文字を「docx」から「zip」に強引に文字を打ち替え、「zip（圧縮）ファイル」に拡張子を変更し、圧縮フォルダにします。
※このとき、「拡張子を変更すると、ファイルが使えなくなる可能性があります。変更しますか？」という警告メッセージが表示されますが、気にせず「はい」をクリックします。
3. 展開して「word」フォルダを開く
③ 展開（解凍）すると3つのフォルダが表示されているので、その中の「word」フォルダを開きます。
Wordの時は「word」、Excelの時は「xl」、PowerPointの時は「ppt」というフォルダ名になっているので、そのフォルダを開きます。
4.「media」フォルダを開く
④「word」フォルダを開くと、また3つのフォルダがあるので、その中の「media」フォルダを開きます。
これで高解像度の3つの画像ファイルが一括で取り出せました。
HTML形式で保存して画像を取り出す方法
- PowerPoint 2010では、なぜか「Webページ（*.htm;*.html）」が選択できない。
名前を付けて保存の「Webページ」で保存する
①「ファイル」→「名前を付けて保存」から、ファイルの種類「Webページ（*.htm;*.html）」を選択して、HTML形式で保存します。
② すると、オリジナルのファイルとは別に「○○.htm」と「○○.files」が現れるので、「○○.files」フォルダを開きます。
「○○.htm」ファイルを削除すると「○○.files」フォルダも一緒に削除されるので、必要なファイルのみ外に出すか、 「○○.files」 フォルダの「.files」を削除して「○○」（ファイル名だけ）にすると 「.htm」ファイルとのリンクが切れて単体で削除できるようになる。
「○○.files」フォルダの中を見ると、上記画像のようにいろいろなファイルが入っていますので、その中から目当ての画像を抜き出します。
※同じ画像が2つ並んでいることがありますが、大半は左側のファイルの方が画質のいいファイルになります。マウスオーバーまたは、プロパティで表示されるファイルサイズを確認して判断してください。
まとめ
個人的には「HTML形式で保存して画像を取り出す方法」がバージョンにも左右されないですし、一括で取り出せるのでおすすめです。 ただ、それでも送る側のWordやExcelの設定によっては、高解像度では取り出せない場合があります。
※ 「ファイル」→「オプション」→「詳細設定」→「イメージのサイズと画質」の「ファイル内のイメージを圧縮しない」にチェックが入っていないファイルなど。チェックを入れていないと低解像度に圧縮されている場合があります。
しかし、なぜわざわざWordやExcelに画像のみを貼り付けて送ってくる方が多いのか…？
1つのまとめたデータとして、あると資料等として分かりやすいからなのでしょうか…？
理由は分かりませんが、印刷物を制作している立場からするとオリジナルの画像データがない場合を除いて、送る側の画像を貼り付ける手間、また、受け取った側の取り出す手間を考えるとできれば最初からオリジナルの画像データのみを送っていただきたい…。
と、切に願うのです。
